Aangezien Yuso de Self Bill namens u opmaakt en via Peppol verstuurt, dient ons self-billing document als de officiële factuur voor uw boekhouding.
We verzoeken u daarom geen eigen verkoopfactuur op te maken voor deze transacties, maar om onze self-billings als verkoopfactuur in te boeken. Dit om dubbele facturatie in onze systemen te vermijden.
Sinds 01/2026, naar aanleiding van de e-invoicing regelgeving, versturen wij zowel onze verkoopfacturen als self-billings via het Peppol-netwerk.
Let op: Om deze documenten correct in uw eigen boekhoud- of ERP-systeem te ontvangen, dient de optie ‘Self-Bill ontvangst’ expliciet geactiveerd te zijn. In veel softwarepakketten staat deze optie standaard uitgeschakeld.
Hoe activeert u dit? Aangezien elk softwarepakket een eigen procedure hanteert, adviseren wij de volgende stappen te ondernemen:
Controleer uw instellingen:
Ga na in de instellingen van uw Peppol-module of één van de volgende opties is ingeschakeld:
‘Ontvangst van Self Bills toegestaan
‘Inkomende creditnota’s / Self Bills via Peppol
Contacteer uw Support:Indien u deze optie niet terugvindt, neem dan contact op met de supportafdeling van uw softwareleverancier met de volgende vraag: “Wij ontvangen voortaan Self Bills (autofacturatie) via het Peppol-netwerk. Hoe kunnen wij de ontvangst van Peppol Self Bills activeren in onze software?”
Wij danken u voor uw medewerking en de nodige aanpassingen in uw systeem.